8個從100本書中學到的「提高效率」秘訣
1.不要等著別人來幫你設定截止日期,而是自己先設定好
成功且有效率的人,會化被動為主動,自行設定工作時限,而不是等著其他人提醒你交件。
2.為每項任務估算所需時間
想要提高生產力,首先就得像追蹤銀行帳戶一樣追蹤時間,進而做好管理工作!
3.把焦點從弱點轉移到你的強項上
從你原來的強項再做強化或轉化,突破弱點的限制,絕對是最有效率的捷徑。
4.依照輕重緩急處理你的事情
依照事情的急迫性、複雜性和重要性,先排出優先順序,再進行處理,效率絕對事半功倍。
5.重大的任務要分批處理
聰明人會把它分割成許多小任務,並設定時間排程逐一消化,事情解決了,壓力也減縮不少。
6.聰明的人知道事情要妥善分工
試著練習把部分工作交給其他夥伴,分工合作,你才能更專注於你擅長或更重要的任務。
7.每天睡前,檢視你當日成果
誠實正視自己的問題所在,才能大幅增加目標達成率。
8.假設自己什麼都不懂
保持虛心求教的態度,並與夥伴討論,才能從不同角度,完整掌握事情的全部樣貌。
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